第一次沟通之前
来广州前，先整理哪些信息？
不需要准备一份完整行程，才有资格开始沟通。把几个关键情况说清楚，能让团队理解目的，分清哪些是确定要求、哪些还需要讨论。
先说明这次来访最想完成什么
是看市场、参加已安排的供应商会面，还是花时间认识这座城市？如果离开后仍需要帮助，也请单独说明，方便讨论跟进范围，而不是默认已包含。
家具项目可以作为独立需求，与佛山家具团队沟通，不必替代原本的广州安排。
准备少量有用参考，比堆很多资料更有效
市场或供应商沟通中，一个产品链接或几张参考图，往往比宽泛的品类名称更清楚。补充会影响选择的数量、尺寸、用途或包装要求。这些是待核对的起点，并非供货证明或最终规格。
需求摘要可以填写网页链接。图片由你在打开 WhatsApp 后补发，网站摘要不会自动上传或附带照片。
- 产品或会议主题，有参考时一并说明。
- 采购的大致数量和目的地。
- 最想得到回答的问题，以及仍未确定的内容。
说明日期，以及谁和你一起同行
行程尚未敲定时，可选日期也有帮助。补充人数及与到访有关的节奏、行动需求。通常一位向导陪同 5 人以内；更多人数由团队单独评估。
可以提出人选偏好。团队先核对可安排情况并与你确认，再通过订金保留约定日期、服务和已确认的人选。生成摘要或打开 WhatsApp 都不等于锁定安排。
集合地点和用车，是两件需要分别确认的事
知道酒店区域或会面地点时可以补充。包车按需选择；自行安排出行，也可以咨询向导或翻译。向导可以在约定酒店或地点与你见面，这不自动包含车辆。需要包车时，再确认车辆接送安排和费用。
车辆、交通、餐饮、门票和其他第三方费用另行确认。可讨论协助预订酒店，但代付需单独确认。本篇不推荐未经核实的酒店、路线或开放时间。
了解哪些工作会在付费后开始
标准现场服务价格可在费用页查看；服务范围和额外费用会与你确认。详细寻源、项目报价和个性化路线按约定的付费安排开展。
计划变更，或后来需要继续采购协作时，请与团队讨论调整范围及适用抵扣。网站不自动算价、不决定退款，也不自动确认预订。
让第一次沟通更容易安排
电话或视频沟通免费。可以填写时区、一至两个方便时间段及偏好的通话方式。时间由团队人工确认，留下时间意向不代表已经预约。
在联系页编辑并检查简短需求摘要。你可以复制文字，或用当前已配置的WhatsApp交接入口打开聊天框；文字带入后仍需你自行点击发送。